Política de Privacidad del Consumidor de California
Contenido Legal
ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN: [8 de enero de 2023]
VIGENTE A PARTIR DEL: [1 de enero de 2023]
Esta página describe cómo Freeway Insurance y sus subsidiarias y filiales (colectivamente, «Freeway Insurance», «nosotros», «nos» o «nuestro», “Compañía”) maneja los Datos Personales que están sujetos a la Ley de Privacidad del Consumidor de California («CCPA») para los siguientes tipos de residentes de California:
- Consumidores individuales, contactos comerciales y visitantes del sitio web, como un individuo o empresa (incluido un empleado de nuestro proveedor o cliente comercial) que interactúa con nosotros a través de nuestros sitios web, cuentas de redes sociales, anuncios en línea y aplicaciones móviles (colectivamente, nuestras «Propiedades digitales»), a través de comunicaciones (como correo postal, correo electrónico y teléfono), en eventos en persona y a través de otros métodos en línea y fuera de línea. Haga clic AQUÍ para ver nuestro Aviso de privacidad de consumidores individuales, contactos comerciales y visitantes del sitio web de la CCPA.
- Solicitantes de empleo que hayan solicitado un puesto de trabajo en Freeway Insurance: haga clic AQUÍ para consultar nuestro Aviso de privacidad para solicitantes de empleo de la CCPA.
Tal y como se utiliza en estos Avisos de Privacidad, «Datos Personales» significa cualquier información que identifique, describa o pueda ser razonablemente asociada con un individuo en particular.
Es importante destacar que los Avisos de Privacidad publicados en esta página no se aplican a los Datos Personales que están exentos de la CCPA, como los datos sujetos a la Ley de Informes de Crédito Justos («FCRA»), la Ley federal Gramm-Leach-Bliley (“GLBA”), o la Ley de Privacidad de la Información Financiera de California (colectivamente, «Información Financiera Exenta»). La Información Financiera Exenta está sujeta a nuestra Declaración de Privacidad del Sitio Web. Estos Avisos de Privacidad tampoco se aplican a otros Datos Personales no financieros que estén exentos de la CCPA, como los datos sujetos a la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico (HIPAA) o a la Ley de Confidencialidad de la Información Médica de California.
AVISO DE PRIVACIDAD DEL CONSUMIDOR DE CALIFORNIA: PARTICULARES, EMPRESAS Y VISITANTES DEL SITIO WEB
Este Aviso de Privacidad («Aviso») describe cómo Freeway Insurance procesa los Datos Personales que recopilamos a través de nuestros sitios web, cuentas de redes sociales, anuncios en línea y aplicaciones móviles (colectivamente, nuestras «Propiedades Digitales») y a través de otras interacciones en línea y fuera de línea.
Siempre que interactúe con nosotros en nombre de otra persona o entidad, por ejemplo proporcionando o accediendo a Datos Personales sobre otra persona, deberá obtener su consentimiento (o tener la autoridad legal sin consentimiento) para compartir cualquier Dato Personal que nos proporcione.
Modificaciones: Podemos actualizar este Aviso de vez en cuando. Cualquier actualización entrará en vigor en el momento de su publicación. Consulte periódicamente este Aviso para comprobar si se ha actualizado. Si así lo exige la ley, nos pondremos en contacto directamente con usted para facilitarle un Aviso actualizado.
Recogemos sus Datos Personales de las siguientes fuentes:
- Directamente de usted. Podemos recopilar Datos Personales que usted nos proporciona directamente, como cuando se pone en contacto con nosotros a través de nuestras Propiedades Digitales, interactúa con nosotros en persona en ferias, se inscribe para recibir ofertas u otros servicios, se registra para obtener una cuenta con nosotros o se comunica con nosotros de cualquier otra forma.
- Datos recogidos automáticamente y a través de tecnologías de seguimiento. Podemos recopilar automáticamente información o inferencias sobre usted, por ejemplo a través de cookies y otras tecnologías de seguimiento, cuando interactúa con nuestras Propiedades Digitales. Esto puede incluir información sobre cómo utiliza e interactúa con nuestras Propiedades Digitales o interactúa de cualquier otra forma con nosotros, información sobre su dispositivo e información sobre el uso de Internet.
- De terceros. Podemos recopilar Datos Personales de terceros, como proveedores de servicios y contenidos, nuestras empresas filiales y subsidiarias, socios comerciales, intermediarios de datos, empresas de medios sociales u otras partes que interactúen con nosotros, incluso a través de referencias.
- De fuentes públicas. Podemos recopilar Datos Personales sobre usted de fuentes de acceso público, como perfiles públicos y sitios web.
Podemos combinar y utilizar la información y hacer inferencias a partir de la información que recibimos de las diversas fuentes descritas en este Aviso de privacidad, incluidas las fuentes de terceros. También podremos utilizar o divulgar la información combinada y las inferencias para los fines que se indican a continuación.
Podemos recopilar los siguientes tipos de Datos Personales sobre usted:
- Identificadores, como su nombre, dirección de correo electrónico, dirección física, número de teléfono, información de contacto comercial, número de cuenta e identificadores de dispositivos (por ejemplo, ID de cookies y dirección IP).
- Registros sobre usted, como firmas; detalles de pago y entrega; el contenido, el momento y el método de las comunicaciones que mantiene con nosotros, como chats en línea, llamadas y correos electrónicos; y opiniones personales o percepciones incluidas en cualquier comentario relacionado con sus interacciones con nosotros o reseñas que envíe sobre nuestros productos y servicios.
- Información comercial, como información relacionada con sus transacciones, productos o servicios adquiridos, obtenidos o considerados; información de suscripción; pruebas de activos personales y garantías para posibles franquiciados;; sus preferencias de marketing; e información legal relacionada con sus transacciones, como comprobaciones de fraude o banderas levantadas sobre sus transacciones, rechazos de tarjetas de pago, reclamaciones e información relacionada con su resolución.
- Información sobre su actividad en Internet u otras redes electrónicas, como su historial de navegación, su historial de búsqueda, sus preferencias (incluidas las preferencias de marketing) y otra información relativa a sus interacciones con las Propiedades Digitales y su uso de las mismas. Para más información sobre cookies y otros datos de dispositivos, consulte la Sección 5 – Cookies y otras tecnologías de seguimiento.
- Datos de geolocalización no precisos, como su ubicación derivada de su dirección IP.
- Información sonora, electrónica, visual u otra información sensorial, como fotografías, grabaciones de cámaras de seguridad y grabaciones de audio de sus comunicaciones con nuestros centros de atención al cliente.
- Información profesional o relacionada con el empleo, como el cargo, la organización, las licencias profesionales, las credenciales o afiliaciones, las evaluaciones de personalidad y la información de comprobación de antecedentes de posibles franquiciados; y otra información profesional.
- Información sobre educación.
- Inferencias extraídas de cualquiera de los datos que recopilamos para evaluar el nivel de interés en nuestros productos y servicios en función de la frecuencia de las visitas y el contacto, evaluar los sectores que muestran interés en nuestros productos y servicios en función de la dirección IP (donde podemos deducir su ubicación aproximada para mejorar nuestras comunicaciones con usted) y determinar su frecuencia preferida para recibir ofertas.
- Información personal confidencial, como el número de la Seguridad Social, el número del carné de conducir o el número del pasaporte; información de inicio de sesión de la cuenta; y origen racial o étnico, si decide proporcionarla.
Podemos utilizar los Datos Personales para los siguientes fines:
- Para proporcionarle a usted o a su empresa productos y servicios, como el registro, la verificación y el mantenimiento de su cuenta con nosotros; proporcionarle y entregarle los productos y servicios que usted o la empresa a la que representa solicite y proporcionarle servicio al cliente; procesar o cumplir pedidos y transacciones, incluida la ejecución de relaciones de franquicia; procesar pagos; pagar comisiones de referencia; comunicarnos con usted sobre nuestros productos y servicios; organizar seminarios web informativos; verificar la elegibilidad para ciertos programas o beneficios; solicitar comentarios y responder a solicitudes, quejas y consultas; y proporcionar servicios similares o facilitar de otro modo su relación con nosotros.
- Para nuestros fines empresariales internos, como el funcionamiento de nuestras Propiedades Digitales y la personalización de los contenidos; el mantenimiento de registros empresariales internos; la gestión de documentos y actividades similares; la aplicación de nuestras políticas y normas; los informes de gestión; las auditorías; la administración informática de nuestra red, Propiedades Digitales y otras tecnologías; y la gestión y tareas de seguridad informática.
- Para nuestros fines internos de investigación y mejora de productos, como la verificación o el mantenimiento de la calidad de nuestros productos o servicios; la mejora de nuestros productos o servicios; el diseño de nuevos productos y servicios; la evaluación de la eficacia de nuestros esfuerzos publicitarios o de marketing; y la depuración y reparación de errores en nuestros sistemas, redes y equipos.
- Por motivos legales, de seguridad o protección, como el cumplimiento de requisitos legales y de información; la investigación y respuesta a reclamaciones contra la empresa y sus clientes; la protección de nuestra seguridad, la suya, la de nuestros clientes y la de terceros, bienes o derechos; la detección, prevención y respuesta a incidentes de seguridad; y la protección contra actividades maliciosas, engañosas, fraudulentas o ilegales.
- En relación con una transacción corporativa, por ejemplo, si adquirimos, vendemos o transferimos la totalidad o una parte de nuestro negocio o activos, incluso a través de una venta en relación con la quiebra y otras formas de cambio corporativo.
- Para marketing y publicidad dirigida, como el marketing de nuestros productos o servicios o los de nuestras filiales, socios comerciales u otros terceros (sólo a efectos de este párrafo, «nosotros» o «nuestro» incluye a nuestras filiales, socios comerciales u otros terceros con los que podamos trabajar para proporcionar marketing). Por ejemplo, podemos utilizar los Datos Personales que recopilamos para personalizar la publicidad dirigida a usted en este sitio web o en otros, para analizar las interacciones con nuestras comunicaciones por correo electrónico o las áreas del sitio web visitadas, para desarrollar audiencias de productos, marcas o servicios (incluso identificándole a través de dispositivos/sitios) para orientar mejor nuestra publicidad hacia usted, o para enviarle boletines, encuestas, cuestionarios, promociones o información sobre eventos o seminarios web. Puede darse de baja de nuestro marketing por correo electrónico a través del enlace que figura en el mensaje o poniéndose en contacto con nosotros a través de los datos que figuran en el formulario de contacto.
Sólo utilizamos Datos Personales Sensibles para los siguientes fines: (i) prestar servicios o suministrar bienes razonablemente esperados por un consumidor medio; (ii) detectar incidentes de seguridad; (iii) oponerse a acciones maliciosas, engañosas o ilegales; (iv) garantizar la seguridad física de las personas; (v) para un uso transitorio a corto plazo, incluida la publicidad no personalizada; (vi) prestar o realizar servicios empresariales internos; (vii) verificar o mantener la calidad o seguridad de un servicio o dispositivo; o (viii) para fines que no infieran características sobre usted.
Podemos utilizar información anonimizada, desidentificada o agregada para cualquier fin permitido por la ley.
Podemos revelar Datos Personales a terceros, incluidas las categorías de destinatarios que se describen a continuación.
Aunque no hemos «vendido» Datos Personales a cambio de dinero en los últimos 12 meses, llevamos a cabo prácticas rutinarias con nuestras Propiedades Digitales que implican a terceros y que podrían considerarse una “venta” o «cesión» según la definición de la legislación de California. No vendemos ni compartimos a sabiendas ningún Dato Personal de menores de 16 años.
Categorías de datos personales que recopilamos | Categorías de terceros a los que revelamos datos personales con fines comerciales | Categorías de terceros a los que se venden o comparten datos personales |
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Identificadores (Sección 2.A) |
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Registros sobre usted (Sección 2.B) |
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Información comercial (Sección 2.C) |
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Actividad en Internet u otras redes electrónicas (Sección 2.D) |
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Datos de geolocalización (Sección 2.E) |
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Información sonora, electrónica, visual u otra información sensorial (Sección 2.F) |
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Información profesional o relacionada con el empleo (Sección 2.G) |
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Información sobre educación (Sección 2.H) |
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Inferencias (Sección 2.I) |
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Información personal confidencial (Sección 2.J) |
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Las categorías de destinatarios del cuadro anterior se utilizan para significar:
- Filiales y subsidiarias, incluidas las entidades matrices, filiales corporativas, subsidiarias, unidades de negocio y otras empresas que comparten la propiedad común.
- Proveedores de servicios que trabajan en nuestro nombre para proporcionar los productos y servicios que usted solicita o apoyar nuestra relación con usted, como proveedores de TI, proveedores de servicios de Internet, proveedores de alojamiento web, proveedores de análisis de datos y empresas que prestan servicios de apoyo empresarial, administración financiera u organización de eventos.
- Consultores profesionales, como contables, abogados, asesores financieros y empresas de auditoría.
- Proveedores necesarios para completar transacciones, como procesadores de pagos.
- Fuerzas y cuerpos de seguridad, organismos gubernamentales y otros destinatarios con fines legales, de seguridad o protección, como cuando compartimos información para cumplir la ley o requisitos legales, para hacer cumplir o aplicar nuestras Condiciones de uso y otros acuerdos o políticas; y para proteger nuestra seguridad, la de nuestros clientes o la de terceros, así como sus bienes o derechos.
- Otras entidades en relación con una transacción corporativa, como por ejemplo si nosotros, o algunos o todos nuestros activos, somos adquiridos por otra entidad, incluso a través de una venta en relación con una quiebra u otras formas de cambio corporativo.
- Socios comerciales que pueden utilizar los Datos Personales para sus propios fines, como:
- Anunciantes, plataformas y redes publicitarias, y plataformas de medios sociales;
- Terceros cuyas cookies y herramientas de seguimiento utilizamos tal y como se describe en la Sección 5; y
- Socios que trabajan con nosotros en oportunidades promocionales o de patrocinio.
Cuando los destinatarios utilizan sus Datos Personales para sus propios fines independientemente de nosotros, no somos responsables de sus prácticas de privacidad o políticas de tratamiento de datos personales. Debe consultar los avisos de privacidad de esos servicios de terceros para obtener información detallada sobre sus prácticas.
Nuestras Propiedades Digitales (y terceros autorizados) utilizan cookies y otras tecnologías de seguimiento para recopilar información sobre usted, su dispositivo y cómo interactúa con nuestras Propiedades Digitales. Esta sección contiene información adicional sobre:
- Los tipos de tecnologías de rastreo que utilizamos y los fines para los que las utilizamos
- Los tipos de información que recopilamos utilizando estas tecnologías
- Cómo revelamos o ponemos la información a disposición de terceros
- Opciones que puede tener en relación con estas tecnologías
- Tipos de cookies y tecnologías de rastreo que utilizamos.
Nuestras Propiedades Digitales y los terceros a los que autorizamos pueden utilizar las siguientes tecnologías de rastreo:- Cookies, que son un tipo de tecnología que instala una pequeña cantidad de información en el ordenador u otro dispositivo de un usuario cuando visita un sitio web. Algunas cookies sólo existen durante una única sesión y otras son persistentes a lo largo de varias sesiones en el tiempo.
- Píxeles, balizas web y etiquetas, que son tipos de código o gráficos transparentes que contienen un identificador único. Además de los usos descritos en el apartado 5.2, estas tecnologías proporcionan información analítica sobre la experiencia del usuario y nos ayudan a personalizar nuestras actividades de marketing. A diferencia de las cookies, que se almacenan en el disco duro del ordenador del usuario, los píxeles, las balizas web y las etiquetas se incrustan de forma invisible en las páginas web.
- Herramientas de reproducción de sesiones, que registran sus interacciones con nuestras Propiedades Digitales, por ejemplo, cómo se desplaza por nuestras Propiedades Digitales y cómo interactúa con nuestra web.
- Scripts y SDK integrados, que nos permiten crear e integrar aplicaciones y experiencias personalizadas, algunas de las cuales pueden ser desarrolladas por terceros.
- Fines para los que se utilizan estas tecnologías
Nosotros y los terceros autorizados utilizamos estas tecnologías para fines como:- Personalización, como recordar las preferencias del usuario, los detalles de inicio de sesión y el comportamiento de navegación; rastrear su actividad a través de propiedades y plataformas en línea a lo largo del tiempo para comprender mejor sus preferencias e intereses; y personalizar el contenido en línea;
- Mejorar el rendimiento, como mantener y mejorar el rendimiento de nuestras Propiedades Digitales;
- Análisis, como analizar cómo se utilizan nuestras Propiedades Digitales. Por ejemplo, utilizamos Google Analytics para ayudarnos a mejorar nuestras Propiedades Digitales, el rendimiento y las experiencias de los usuarios. Google Analytics puede utilizar cookies y otras tecnologías de seguimiento para prestar sus servicios. Para saber cómo Google Analytics recopila y procesa los datos, visite: «How Google uses data when you use our partners’ sites or apps», en google.com/policies/privacy/partners; y
- Advertising, por ejemplo, para ofrecerle ofertas que puedan ser de su interés; realizar publicidad dirigida a usted en nuestras Propiedades Digitales y en las de terceros; y medir la eficacia de nuestras comunicaciones con usted y de las campañas publicitarias, incluida la identificación de cómo y cuándo participa en nuestras comunicaciones.
- Datos personales recopilados
Estas tecnologías de seguimiento recopilan datos sobre usted y su dispositivo, como su dirección IP, ID de cookie, ID de dispositivo, AdID, sistema operativo, navegador utilizado, historial del navegador, historial de búsqueda e información sobre cómo interactúa con nuestras Propiedades Digitales (como las páginas de nuestras Propiedades Digitales que ha visto). - Divulgación de Datos Personales
Podemos divulgar información a terceros o permitir que terceros recopilen directamente información utilizando estas tecnologías en nuestras Propiedades Digitales, como empresas de medios sociales, redes de publicidad, empresas que proporcionan análisis, incluido el seguimiento de anuncios y la generación de informes, proveedores de seguridad y otros que nos ayudan a operar nuestro negocio y nuestras Propiedades Digitales. - Sus opciones
Algunos de los terceros con los que trabajamos participan en la Digital Advertising Alliance («DAA») y la Network Advertising Initiative («NAI»). La DAA y la NAI proporcionan mecanismos para que usted pueda optar por no participar en la publicidad basada en intereses realizada por los miembros participantes en http://www.aboutads.info/choices/ y https://optout.networkadvertising.org/. También puede rechazar o eliminar las cookies mediante la configuración de su navegador. Si rechaza o borra las cookies, algunas de las funcionalidades de nuestras Propiedades Digitales pueden verse afectadas. Consulte las instrucciones de ayuda de su navegador para obtener más información sobre cómo gestionar las cookies y el uso de otras tecnologías de seguimiento. Si cambia de ordenador, dispositivo o navegador; utiliza varios ordenadores, dispositivos o navegadores; o borra sus cookies, es posible que tenga que repetir este proceso para cada ordenador, dispositivo o navegador. La exclusión voluntaria de la publicidad basada en intereses no le excluirá de toda la publicidad, sino sólo de la publicidad basada en intereses procedente de nosotros o de nuestros agentes o representantes.Algunos navegadores han incorporado las preferencias Do Not Track («DNT»). En la actualidad, no aceptamos estas señales.
Sus Datos Personales se conservarán todo el tiempo que sea necesario para cumplir los fines que hemos descrito anteriormente, a menos que la legislación aplicable nos obligue a hacer otra cosa. Esto incluye la conservación de sus Datos Personales para mantener nuestra relación con usted o su empresa; para mejorar nuestro negocio a lo largo del tiempo; para garantizar la legalidad, seguridad y protección continuas de nuestros servicios y relaciones; y para otros fines empresariales legítimos de acuerdo con nuestros procedimientos internos de conservación. Si usted es empleado de nuestro proveedor, una vez que usted o su empresa hayan puesto fin a su relación con nosotros, podremos conservar sus Datos Personales en nuestros sistemas y registros para garantizar el adecuado cumplimiento de las disposiciones subsistentes en los contratos rescindidos o para otros fines empresariales legítimos, como facilitar la incorporación de futuros usuarios, para demostrar nuestras prácticas empresariales y obligaciones contractuales, o para proporcionarle información sobre nuestros productos y servicios en caso de que le interese.
Los residentes en California pueden tener ciertos derechos, sujetos a limitaciones legales, en relación con la recopilación, el uso y el intercambio de información personal en virtud de la CCPA, como por ejemplo:
- Derecho a saber. Puede solicitar información sobre las categorías de Datos Personales que hemos recopilado sobre usted; las categorías de fuentes de las que hemos recopilado los Datos Personales; los fines para los que recopilamos, vendemos o compartimos los Datos Personales; y a quién hemos revelado sus Datos Personales y por qué. También puede solicitar los Datos Personales específicos que hemos recopilado sobre usted.
- Derecho de supresión: Puede solicitar que eliminemos los Datos Personales que hemos recopilado sobre usted.
- Derecho de rectificación. Puede solicitar que corrijamos los Datos Personales inexactos que conservamos sobre usted.
- Derecho a excluirse de la venta/compartición. Puede solicitar que no se vendan o compartan sus Datos Personales.
Puede ejercer el Derecho a Saber, el Derecho a Suprimir o el Derecho a Corregir a través de nuestro formulario web disponible en privacychoices.confie.com o llamándonos al 877-214-0149.
Puede ejercer el derecho a desactivar la venta/compartición a través de la Plataforma de Gestión del Consentimiento («CMP»). Al desactivar la Venta/Compartición, la CMP colocará un token que indicará que usted ha optado por no participar en dichas actividades en línea. Tenga en cuenta lo siguiente:
- El token se aplica únicamente a la Propiedad Digital a la que está accediendo y al navegador y dispositivo que está utilizando en el momento de enviar su solicitud de CMP. También tendrá que desactivar «Sale/Sharing» en el CMP desde cada navegador que utilice y en cada Propiedad Digital a la que acceda.
- Si elimina el token, tendrá que volver a desactivar «Sale/Sharing» en el CMP desde ese navegador.
- Si ha bloqueado dichas tecnologías, no podremos atender plenamente su solicitud.
En la medida en que lo exija la ley, respetaremos las señales de preferencia de exclusión voluntaria enviadas en un formato comúnmente utilizado y reconocido por las empresas, como un campo de cabecera HTTP o un objeto JavaScript. Procesaremos las señales de preferencia de exclusión voluntaria a nivel de navegador.
No discriminación: No le discriminaremos de ninguna manera prohibida por la ley por ejercer sus derechos de privacidad.
Verificación: Para procesar las solicitudes de derechos, es posible que necesitemos obtener información para localizarle en nuestros registros o verificar su identidad dependiendo de la naturaleza de la solicitud. En la mayoría de los casos recopilaremos algunos o todos los datos siguientes: nombre y apellidos, dirección de correo electrónico y número de teléfono. En algunos casos, podemos solicitar información diferente o adicional, incluida una declaración firmada de que usted es quien dice ser, y le informaremos si necesitamos dicha información.
Agentes autorizados: Los agentes autorizados pueden ejercer derechos en su nombre presentando una solicitud a través de nuestro formulario web disponible en privacychoices.confie.com o llamándonos al 877-214-0149 e indicando que presentan la solicitud en calidad de agente. Podemos exigir al agente que demuestre su autoridad para actuar en su nombre proporcionando un permiso firmado por usted. También podemos pedirle que verifique su propia identidad directamente con nosotros o que confirme directamente con nosotros que ha dado permiso al agente autorizado para enviar la solicitud.
Si tiene alguna pregunta sobre este Aviso de Privacidad, póngase en contacto con nosotros en el 877-214-0149.
AVISO DE PRIVACIDAD PARA EL CONSUMIDOR DE CALIFORNIA: SOLICITANTES DE EMPLEO
Este Aviso de Privacidad («Aviso») describe cómo Freeway Insurance procesa los Datos Personales de los residentes de California que han solicitado un empleo en Freeway Insurance. Esta Notificación no se aplica a los Datos Personales recogidos sobre otros tipos de individuos o a los Datos Personales recogidos de usted en contextos diferentes. Por ejemplo, si usted interactúa con nuestros sitios web comerciales o visita nuestra página de empleos, se aplicará el Aviso de Privacidad del Consumidor de California: Particulares y visitantes de sitios web. Si se incorpora o es un miembro actual o antiguo de nuestra plantilla, se aplicará el Aviso de privacidad del personal de California.
Siempre que interactúe con nosotros en nombre de otra persona o entidad, por ejemplo proporcionando o accediendo a Datos Personales de otra persona, deberá obtener su consentimiento (o tener la autoridad legal sin consentimiento) para compartir cualquier Dato Personal que nos proporcione.
Modificaciones: Podemos actualizar este Aviso de vez en cuando. Cualquier actualización entrará en vigor en el momento de su publicación. Consulte periódicamente este Aviso para comprobar si se ha actualizado. Si así lo exige la ley, nos pondremos en contacto con usted directamente para facilitarle un Aviso actualizado.
Este Aviso no forma parte de ningún contrato de trabajo ni de ningún otro contrato de prestación de servicios y no le otorga ningún derecho contractual.
Recopilamos sus Datos Personales de las siguientes fuentes:
- Directamente de usted. Podemos recopilar Datos Personales que usted nos proporcione directamente, como cuando rellena una solicitud en papel o en línea (incluida una plataforma en línea dedicada a la gestión del talento), se comunica con nosotros en relación con su solicitud, proporciona referencias o participa en una entrevista o en cualquier prueba o evaluación de aptitud (incluso en línea). También podemos recopilar sus Datos Personales cuando decida rellenar cuestionarios, como una encuesta de satisfacción o un cuestionario de diversidad e inclusión.
- Datos recogidos automáticamente. Podemos recopilar automáticamente información o inferencias de o sobre usted o su dispositivo.
- De terceros. Podemos recopilar Datos Personales de terceros, como empresas o personas que le dirijan o le remitan a nosotros (incluidas empresas de contratación o selección de personal de terceros o personas que le sugieran o identifiquen, así como de fuentes disponibles públicamente y sitios web de redes sociales profesionales de terceros). Cuando la ley lo permita o autorice, también podremos recopilar información recibida de terceros en relación con referencias o comprobaciones de antecedentes.
Podemos combinar y utilizar la información y hacer inferencias a partir de la información que recibimos de las diversas fuentes descritas en este Aviso de privacidad, incluidas las fuentes de terceros. También utilizamos o divulgamos la información combinada y las inferencias para los fines que se indican a continuación.
Podemos recopilar los siguientes tipos de Datos Personales sobre usted, como:
- Identificadores, como su nombre, dirección de correo electrónico, dirección física, número de teléfono y otra información de contacto.
- Registros sobre usted, como
- Firmas; y
- Sus características físicas o una descripción de usted;
- Clase protegida e información demográfica, como su edad (incluidas las fechas de nacimiento), su condición de militar o veterano, y su sexo.
- Información comercial, como información e historial de sueldos y salarios.
- Información sobre la actividad en Internet u otras redes electrónicas, como su historial de navegación, su historial de búsqueda y el estado de su solicitud.
- Datos de geolocalización no precisos, como su ubicación derivada de su dirección IP.
- Información de audio, electrónica, visual u otra información sensorial, como fotografías o grabaciones de cámaras de seguridad en zonas públicas de las instalaciones de Freeway Insurance (incluida la recepción, la planta de trabajo, las salas de conferencias, el aparcamiento y otras zonas generales) si participa en actividades in situ, como una feria de empleo, una entrevista de trabajo o una prueba de aptitud, así como fotografías, audio o grabaciones recopiladas en el transcurso de entrevistas de vídeo o a través de una plataforma en línea para solicitantes, u otras grabaciones.
- Información profesional o relacionada con el empleo, como información sobre el currículum vitae, certificaciones, cualificaciones, pertenencia a organismos profesionales, historial laboral, preferencias de trabajo (incluida su disposición a trasladarse o viajar), documentación exigida por las leyes de inmigración y empleo (como ciudadanía, datos sobre visados, detalles de residencia e información sobre permisos de trabajo) y cualquier otra información que nos facilite. También podemos recopilar y procesar información sobre usted generada durante o después de entrevistas y actividades relacionadas, como pruebas o encuestas de satisfacción. Esta información puede proceder directamente de usted o de nuestros empleados o contratistas. Además, podemos recopilar información sobre condenas y delitos penales, como información procedente de procedimientos judiciales, información disciplinaria o sanciones de trabajos anteriores, e información procedente de comprobaciones de antecedentes, pruebas de detección de drogas y comprobaciones de elegibilidad para el empleo.
- Información sobre educación, como historial educativo, cualificaciones profesionales, certificados y licencias académicas, idiomas hablados y otras aptitudes relevantes.
- Inferencias extraídas de cualquiera de los datos que recopilamos, como la probabilidad de que su perfil encaje bien con nuestro equipo interno y las perspectivas a largo plazo con Freeway Insurance.
- Datos personales sensibles, incluidos los siguientes, cuando lo permitan o lo exijan las leyes y reglamentos aplicables:
- Número de la Seguridad Social, permiso de conducir, tarjeta de identificación estatal o número de pasaporte.
- Información de acceso a la cuenta.
- Origen racial o étnico, creencias religiosas o filosóficas, o afiliación sindical.
- Información sobre su salud, como estado de discapacidad e información sobre dicha discapacidad, resultados de análisis de medicamentos, estado de vacunación e intolerancias alimentarias (si, por ejemplo, le invitamos a comer o reservamos un vuelo para su entrevista de trabajo).
- Información sobre su orientación sexual.
Podemos utilizar los Datos Personales para los siguientes fines:
- En relación con su solicitud, como evaluar su solicitud, entrevista y resultados de las pruebas para determinar si es apto para el puesto al que se ha presentado u otros puestos vacantes; comunicarnos con usted en relación con las ofertas de empleo o su solicitud; llevar a cabo la verificación y selección previas a la contratación; ofrecerle el puesto de trabajo, a nuestra discreción; notificarle oportunidades de empleo (incluso de filiales de nuestro grupo, cuando hayamos compartido su solicitud de empleo con ellas); y gestionar cualquier consulta, impugnación o solicitud de comentarios recibidos en relación con nuestras decisiones de contratación y reclutamiento.
- Para nuestros fines empresariales internos, como la gestión y mejora de nuestro proceso de contratación (por ejemplo, la mejora de nuestros procesos de búsqueda e identificación de talentos); la aplicación de nuestras políticas y normas; y el funcionamiento de nuestras iniciativas de diversidad e inclusión.
- Por motivos legales, de seguridad o protección, como el cumplimiento de requisitos, procesos u órdenes legales; el cumplimiento de requisitos de información y similares; el cumplimiento de inspecciones gubernamentales y otras solicitudes del gobierno o de otras autoridades públicas; el ejercicio de derechos y recursos legales; la investigación y respuesta a reclamaciones contra Freeway Insurance y sus clientes y empleados; la supervisión y gestión de programas de igualdad de oportunidades; investigar y realizar comprobaciones de antecedentes (según lo exija o permita la ley); proteger nuestra seguridad, la de nuestros clientes y la de otras personas, así como sus bienes o derechos; abordar problemas de seguridad y salud (incluida la gestión de la propagación de enfermedades contagiosas) y actividades maliciosas, engañosas, fraudulentas o ilegales; determinar si reúne los requisitos para trabajar; y recibir asesoramiento o aprobación legal.
- En relación con una transacción corporativa, por ejemplo, si adquirimos, o algunos o todos nuestros activos son adquiridos por otra entidad, incluso a través de una venta en relación con la quiebra y otras formas de cambio corporativo.
- Con fines promocionales, como notificarle nuevas ofertas de trabajo de acuerdo con sus preferencias.
Sólo utilizamos Datos Personales Sensibles para los siguientes fines: (i) la prestación de servicios o el suministro de bienes razonablemente esperados por un consumidor medio; (ii) la detección de incidentes de seguridad; (iii) la resistencia a acciones maliciosas, engañosas o ilegales; (iv) garantizar la seguridad física de las personas; (v) para uso transitorio a corto plazo, incluida la publicidad no personalizada; (vi) la prestación de servicios empresariales internos; (vii) la verificación o el mantenimiento de la calidad o la seguridad de un servicio o dispositivo; o (viii) para fines que no infieran características sobre usted.
Podemos utilizar información anonimizada, desidentificada o agregada para cualquier fin.
Podemos revelar Datos Personales a terceros, incluidas las categorías de destinatarios que se describen a continuación. No «vendemos» ni «compartimos» los Datos Personales de los solicitantes de empleo (tal y como se definen estos términos en la CCPA).
Categorías de datos personales que recopilamos | Categorías de terceros a los que revelamos datos personales con fines comerciales |
Identificadores (Sección 2.A) |
|
Información personal sujeta a la Ley de Registros de Clientes de California (Sección 2.B) |
|
Características de las clasificaciones protegidas en virtud de la legislación californiana o federal (Sección 2.C) |
|
Información comercial (Sección 2.D) |
|
Actividad en Internet u otras redes electrónicas (Sección 2.E) |
|
Datos de geolocalización (Sección 2.F) |
|
Información de audio, electrónica, visual u otra información sensorial (Sección 2.G) |
|
Información profesional o relacionada con el empleo (Sección 2.H) |
|
Información d sobre educación (Sección 2.I) |
|
Inferencias (Sección 2.J) |
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Información personal connfidencial (Sección 2.K) |
|
Las categorías de destinatarios en el cuadro anterior se utilizan para significar:
- Filiales y subsidiarias, incluidas las entidades matrices, filiales corporativas, subsidiarias, unidades de negocio y otras empresas que comparten la propiedad común con nosotros.
- Proveedores de servicios que trabajan en nuestro nombre para suministrar productos y servicios, como proveedores de soporte informático, proveedores de servicios de software, proveedores de verificación de antecedentes y proveedores de pruebas de detección de drogas.
- Consultores profesionales, como reclutadores, contables, abogados, asesores financieros y empresas de auditoría.
- Proveedores necesarios para completar las transacciones que solicite, como empresas de transporte y proveedores de logística.
- Socios comerciales, como determinados servicios de viajes y empresas de selección de personal.
- Fuerzas del orden, organismos gubernamentales y otros destinatarios con fines legales, de seguridad o protección, como cuando compartimos información para cumplir la ley o requisitos legales, para hacer cumplir o aplicar nuestras políticas y para proteger nuestra seguridad, la de nuestros clientes o la de terceros, así como sus bienes o derechos.
- A otras entidades en relación con una transacción corporativa, como por ejemplo si nosotros, o algunos o todos nuestros activos, somos adquiridos por otra entidad, incluso a través de una venta en relación con una quiebra u otras formas de cambio corporativo.
- A entidades a las que usted haya dado su consentimiento para la divulgación, cuando la ley lo exija.
Sus Datos Personales se conservarán todo el tiempo que sea necesario para cumplir los fines que hemos descrito anteriormente, a menos que la legislación aplicable nos obligue a hacer otra cosa. Esto incluye la conservación de sus Datos Personales para mantener nuestra relación laboral con usted; para mejorar nuestro negocio a lo largo del tiempo; para garantizar la legalidad, seguridad y protección continuas de nuestros servicios y relaciones; y para otros fines empresariales legítimos de conformidad con nuestros procedimientos de conservación internos.
Los residentes en California pueden tener ciertos derechos, sujetos a limitaciones legales, en relación con la recopilación, uso y divulgación de Datos Personales en virtud de la CCPA, tales como:
- Derecho a saber. Tiene derecho a solicitar información sobre las categorías de Datos Personales que hemos recopilado sobre usted, las categorías de fuentes de las que hemos recopilado los Datos Personales, los fines para los que recopilamos, vendemos o compartimos los Datos Personales, y a quién hemos revelado los Datos Personales y por qué. También puede solicitar los datos personales concretos que hayamos recopilado sobre usted.
- Derecho de supresión. Tiene derecho a solicitar que eliminemos los Datos Personales que hayamos recopilado sobre usted.
- Derecho de rectificación. Tiene derecho a solicitar que corrijamos los Datos Personales inexactos que conservamos sobre usted.
Los residentes en California pueden ejercer el Derecho a Saber, el Derecho a Suprimir y el Derecho a Rectificar a través de nuestro formulario web disponible en privacychoices.confie.com o llamándonos al 877-214-0149.
No le discriminaremos por ejercer sus derechos de privacidad.
Verificación: Para procesar las solicitudes, necesitaremos obtener información para localizarle en nuestros registros o verificar su identidad dependiendo de la naturaleza de la solicitud. En la mayoría de los casos, recabaremos algunos o todos los datos siguientes: nombre y apellidos, dirección de correo electrónico y número de teléfono. En algunos casos, podemos solicitar información diferente o adicional, incluida una declaración firmada de que usted es quien dice ser, y le informaremos si necesitamos dicha información.
Agentes autorizados: Los agentes autorizados pueden ejercer derechos en nombre de residentes en California enviando una solicitud a través de nuestro formulario web disponible en privacychoices.confie.com o llamándonos al 877-214-0149 e indicando que envían la solicitud en calidad de agente. Exigiremos al agente que demuestre su autoridad para actuar en nombre del residente proporcionando un permiso firmado por éste. También podemos pedir al residente que verifique su propia identidad directamente con nosotros o que confirme directamente con nosotros que ha dado permiso al agente autorizado para presentar la solicitud.
Si tiene alguna pregunta sobre este Aviso de privacidad, póngase en contacto con nosotros en el 877-214-0149.